更好地为校友服务，为校友会建设服务，根据《江西科技学院校友总会章程》等有关规定，结合实际情况，特制定本办法。

一、经费使用管理原则

1、坚持经费独立管理的原则。根据审定的预算，校友会经费开支，使用前向校友总会办公室申请，经办人签字，秘书长签字。

2、坚持遵纪守法原则。规定和开支范围、标准，认真执行学院财务制度，遵守财务纪律。

3、坚持“勤俭节约”的原则。要少花钱，多办事，办好事、办实事，节约开支。

4、坚持“民主管理”的原则。定期公布校友会账目，接受会员监督。

二、校友会经费开支范围

1、组织学术交流、联谊等活动费用。

2、校友总会日常办公费用。

3、校友录、编辑出版刊物费用。

4、举办各种活动的宣传费。

5、其他支出。

三、校友会经费使用申请、报销流程

1、使用校友经费前提出具体申请，说明用途、经费预算，由主管院长签署意见后向校友总会办公室申请并签署意见；

2、经费使用后按财务报销要求出具相关凭证，相关经手人、证明人在票据上签字确认；

3、经费使用票据报校友总会办公室主任审核，报主管院长处签字确认；

4、签字确认后报校友总会秘书长签字确认；

5、凭各级领导签字的经费使用凭证到学院财务处报销。

注：经费使用需在申请的范围内，超出使用范围的不予报销；超出预算范围且数额巨大的不与报销。

四、附 则

1、本管理办法由江西科技学院校友总会负责解释。

2、本管理办法如有未尽事宜，由校友总会修改或补充。

3、本管理办法自宣布之日起施行。